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老会计师说:公司购买的工衣/工作服应计入什么会计科目

发表时间:2017-05-04

  

企业购买工衣/工作服应计入什么科目

      有不少企业的会计职员在做账时,对公司购买工作服不清楚到底是计入什么科目中?相信有一些职场会计人员一定遇到这个纠结头痛的问题,下面由我们多年经验的专业会计师为大家简单介绍一下,企业定做购买的工作服装应该计入什么会计分录科目?其实要把企业的购买的工衣/工作服计入什么科目,这还要看购买的工作服类型是属于企业的职工福利费还是成本费用,不同情况下工作服科目入账的处理方法也要不同,其大概可分为以下几种情况:


         1.如果企业根据员工的工作性质和特点,按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的,购买的工作服会计分录则可不计入福利费。根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第二条“企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用,根据《实施条例》第二十七条的规定,可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”将工服支出直接作为公司合理的成本费用支出,现行增值税条例没有对工作服进项税额的抵扣作出规定,可参照企业所得税的规定,对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。
 借:管理费用——工作服费用
 应交税费—应交增值税(进项税额)
 贷:银行存款
 
        2.但如果企业在商场购买,然后发给职工的工作服装,应作为职工福利费用支出,取得专用发票不得抵扣进项税额,同时企业代扣代缴个人所得税;其中作为福利费支出,在工资总额14%以内列支的,可以税前扣除,超出部分,不能税前扣除。
    计提时:                                      
      借:管理费用--职工福利费  (管理部门人员工作服)
      借:营业费用--职工福利费  (销售部门人员工作服)
      借:制造费用--职工福利费  (生产部门人员工作服)                          
   贷:应付职工薪酬—职工福利费
 
    支付时:                                          
  借:应付职工薪酬—职工福利费                  
     贷:管理费用—职工福利费  (管理部门人员工作服)
        贷:营业费用--职工福利费  (销售部门人员工作服)
        贷:制造费用--职工福利费  (生产部门人员工作服)                     
          应交税金-应交个人所得税
          银行存款
 
    缴个税时:
    借:应交税金—应交个人所得税
    贷:银行存款

     3.如果是车间那种的工作服,先购置、然后根据需要发放的话,则在工作服装验收入库时,先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目,领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。
     购买时:
  借:周转材料-低值易耗品
     贷:银行存款
  领用时:
  借:管理费用—工装费用   (管理部门人员工作服)
        借:营业费用—工装费用   (销售部门人员工作服)
        借:制造费用—工装费用   (生产部门人员工作服)
        贷:周转材料-低值易耗品
 
         4.特殊的情况:如果是劳保费支出,比如作为保障员工工作安全的工作服装时,购买的工作服会计科目应归入劳保用品。如果定做工作服装是属于劳保用品,如国税发〔2000〕84号文件第五十四条规定:“纳税人实际发生的合理的劳动保护支出,可以扣除,因为按规定:劳动保护支出是指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出,可列入“管理费用-劳保费用”;其中购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。
借:管理费用--劳动保护费  (管理部门人员工作服)
借:营业费用--劳动保护费  (销售部门人员工作服)
借:制造费用--劳动保护费  (生产部门人员工作服)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款

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